Hướng dẫn Xin công văn nhập cảnh online trên dịch vụ công trực tuyến

Nếu như trước đây, người xin công văn nhập cảnh Việt Nam phải làm hồ sơ và nộp trực tiếp tại cơ quan Cục quản lý xuất nhập cảnh. Thì hiện nay, khách hàng có thể xin công văn nhập cảnh online trên dịch vụ công trực tuyến, giúp đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Gia Corp sẽ hướng dẫn quý khách hàng cách đăng ký tài khoản điện tử để nộp hồ sơ online thuận lợi. 

Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi thực hiện đăng ký tài khoản dịch vụ công, khách hàng cần chuẩn bị trước các giấy tờ sau:

• Mẫu NA16 (Công văn giới thiệu Mẫu dấu,chữ ký)
• Mẫu NA19 (Mẫu công văn đề nghị cấp tài khoản điện tử)
• Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Công văn ủy quyền người ký hồ sơ (nếu có)

Lưu ý: Tất cả các giấy tờ để xin công văn nhập cảnh online phải là bản mềm (scan) rõ nét, không mờ và không bị cắt xén. 

Đăng ký tài khoản trên dịch vụ công cho doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, khách hàng tiến hành đăng ký tài khoản điện tử để xin công văn nhập cảnh online trên dịch vụ công trực tuyến theo các bước sau:

Bước 1

Cắm bút ký(Token) vào máy sau đó truy cập vào đường link https://dichvucong.gov.vn

• Trường hợp khách hàng không có bút ký số thì có thể sử dụng USB ký số để thay thế. Loại này có thể dễ dàng mua tại nhiều đơn vị, cửa hàng điện tử đa dạng

Bước 2

Tải phần mềm đi kèm để ký số

• Truy cập vào link https://dangky.dichvucong.gov.vn/register
• Chọn phương thức đăng ký Doanh nghiệp → Chọn USB ký số

Màn hình sẽ hiển thị Plugin chữ ký số dành cho hệ điều hành tương thích với máy tính, chọn file phù hợp và tải xuống

Mở file đã tải → Setup( run) VNPT-CA Plugin để cài đặt

Sau khi cài đặt, người dùng khởi động( restart) lại máy tính

Bước 3

Đăng ký tài khoản điện tử trên dịch vụ công Quốc gia để xin công văn nhập cảnh online

Truy cập vào đường link https://dichvucong.gov.vn/ và chọn đăng nhập

Khi đó màn hình sẽ hiển thị ra các loại tài khoản mà bạn muốn đăng nhập trên Cổng dịch vụ công Quốc gia → Nhấn chọn tài khoản cấp bởi Cổng dịch vụ công Quốc gia → Chọn cách đăng nhập bằng USB ký số.

Sau đó khách hàng nhập mã pin USB ký số vào → login

Điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu của mẫu đơn → Sau đó nhấn vào đăng ký để hoàn tất

Đăng nhập vào nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online trên dịch vụ công trực tuyến

Đầu tiên, người dùng phải kích hoạt tài khoản liên quan đến lĩnh vực xuất nhập cảnh để đăng nhập nộp hồ sơ như sau: 

Khách hàng truy cập vào đường link https://dichvucong.bocongan.gov.vn/ của Bộ công an → Sau đó chọn đăng nhập bằng tài khoản cấp bởi dịch vụ công Quốc gia

Chọn mục Nộp hồ sơ trực tuyến → gõ từ khóa “ đăng ký tài khoản” → Chọn lĩnh vực “Quản lý xuất nhập cảnh” → chọn “ đăng ký tài khoản”

Sau khi đăng ký tài khoản chọn “ nộp hồ sơ” → Điền đầy đủ các thông tin công ty vào form theo yêu cầu và đính kèm các tài liệu đã chuẩn bị( gồm: Mẫu NA16, Mẫu NA19, Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh và công văn quyền người ký nếu có).

• Sau khi điền đầy đủ và tải lên các tệp tin → Chọn “ đồng ý và tiếp tục”.
• Sau đó màn hình sẽ hiện đầy đủ các thông tin của người nộp hồ sơ bên dưới và yêu cầu kiểm tra lại lần cuối. Nếu thông tin là chính xác thì nhấn “ nộp hồ sơ” để hoàn tất mọi thủ tục.

Lưu ý

Khi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online trên dịch vụ công trực tuyến, khách hàng cần lưu ý một số vấn đề sau: 

• Cần chắc chắn chữ ký số và USB ký số được cắm sẵn vào máy và trong tình trạng kết nối tốt.
• Sau khi nộp hồ sơ xin cấp phép đăng ký tài khoản, hệ thống sẽ gửi email xác nhận về địa chỉ email đã đăng ký của doanh nghiệp.
• Khách hàng cần lưu lại mã số hồ sơ để theo dõi tình trạng hồ sơ.

Thời gian nhận kết quả công văn nhập cảnh online

Sau khi nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh online thành công sẽ cần khoảng 4-6 ngày để cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.

Thời gian có kết quả công văn nhập cảnh thường là 2-3 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Nơi nhận công văn nhập cảnh

Địa điểm nhận thị thực Việt Nam có thể là Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài hoặc sân bay quốc tế Việt Nam.

Do quy trình xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài đang được thực hiện online nên công văn nhập cảnh sẽ có con dấu điện tử chứ không phải là dấu đỏ như trước kia.

*Lưu ý: Công văn nhập cảnh không phải là visa. Để có visa nhập cảnh Việt Nam, người nước ngoài sẽ phải mang công văn đã được cấp (bản photo) đến cơ quan đại diện của Việt Nam (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán) hoặc đến cửa khẩu để dán visa.

Dịch vụ hỗ trợ xin công văn nhập cảnh online trên dịch vụ công cho doanh nghiệp

Hiện nay, do thay đổi mới của Cục xuất nhập cảnh tại Hồ Chí Minh, nhiều doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc hỗ trợ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam. Cụ thể việc chuyển đổi từ nộp giấy sang làm thủ tục online khiến cho nhiều khách hàng hoang mang, do không biết cách đăng ký tài khoản và cách nộp hồ sơ như thế nào để xin được công văn chấp thuận nhập cảnh cho người nước ngoài.

Hiểu được những khó khăn đó, Gia Corp đã và đang hỗ trợ các doanh nghiệp đăng ký tài khoản điện tử trên dịch vụ công. Chuyên viên của chúng tôi sẽ đăng ký tài khoản kèm chữ ký số cho doanh nghiệp, hỗ trợ nộp hồ sơ online tại Hồ Chí Minh hoặc nộp trực tiếp tại Hà Nội.

Gia Corp là đơn vị đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực xuất, nhập cảnh được nhiều cá nhân, doanh nghiệp tin tưởng nên khách hàng có thể yên tâm. Đến với chúng tôi, chắc chắn khách hàng sẽ hài lòng về chất lượng dịch vụ cũng như nghiệp vụ của Gia Corp.

Sử dụng dịch vụ xin công văn nhập cảnh online tại Gia Corp, quý vị có thể lựa chọn xin công văn thường hoặc khẩn có kết quả trong ngày (vài giờ) hoặc sau 5 ngày làm việc với thủ tục vô cùng đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng và chi phí tốt.

Nếu có nhu cầu xin công văn nhập cảnh online trên dịch vụ công trực tuyến nhưng chưa biết cách thực hiện, quý khách có thể liên hệ trực tiếp thông qua hotline: 0966.078.777 để được Gia Corp tư vấn nhanh nhất.